En este tutorial te enseño cómo configurar el correo de tu empresa para que puedas ver el correo de empresa desde gmail. Si tienes un dominio, es esencial que tengas al menos una cuenta de correo electrónico con tu propio dominio. Una cuenta de empresa @gmail o @outlook no es para nada profesional y causa mala imagen a tus clientes/visitantes/proveedores. Si sigues con una cuenta de algún famoso proveedor de cuentas de correo, es probablemente porque no sabías cómo configurar tu cuenta de correo electrónico de empresa.
Si te hemos creado la cuenta o cuentas de empresa nosotros mismos, te habremos proporcionado unos datos de configuración para que puedas relacionarlo con tu «cliente de correo electrónico» favorito. Este puede ser; Outlook, Thunderbird, AppleMail o Gmail para mencionar los más populares. En este artículo vamos a ver cómo vincular un correo a gmail para poder leer y enviar correos electrónicos desde Gmail usando tu propia cuenta @tuempresa.com Si usas algún otro de los mencionados, puedes dar clic en el nombre para ver el tutorial correspondiente.
Vale con este tutorial podré ver el correo de empresa desde gmail, pero, ¿podré también enviar correos con el correo de empresa desde gmail?
Si, claro que si. Al hacer esta configuración tu correo de empresa quedará vinculado a tu cuenta de Google y cuando quieras mandar un nuevo correo, podrás elegir desde qué cuenta lo haces. Durante el tutorial te voy a enseñar cómo puedes seleccionar tu cuenta de envíos por defecto para hacer que sea tu cuenta de empresa la que vean los receptores de tus emails.
Pasos para configurar el correo de empresa en Gmail
Pasos para configurar el correo de empresa en Gmail
Tiempo necesario previsto: 5 minutos
Inicia sesión en Gmail
Para poder usar gmail como cliente de correo, primero deberemos entrar en gmail con una cuenta nuestra de gmail. Posteriormente daremos clic al engranaje. Luego clic en ver todos los ajustes.
Añade la cuenta que quieres usar a Gmail
Nos dirigiremos a la pestaña de «cuentas e importaciones» e indicaremos que queremos añadir una cuenta de correo. En este momento nos va a pedir introducir la dirección de correo electrónico que queremos usar (debemos tenerla creada previamente! Lo puedes hacer a través de cPanel (próximamente subiré un tutorial) o, si eres cliente, pedírnoslo a nosotros). Colocamos la dirección y pulsamos en siguiente.
Configuración del correo de entrada
Seleccionamos «Importar correos electronicos de mi otra cuenta (POP3)» y pulsamos siguiente. Ahora es cuando entran en juego los datos de configuración que obtendremos en cPanel o que te habremos proporcionado nosotros si lo has hecho a través de nosotros. En la foto podéis ver dónde va cada uno de los datos (a la izquierda vemos los datos de configuración de nuestra cuenta y a la derecha lo que te pide gmail). La contraseña es la que elegiste al momento de crear el mail o la que te indicamos nosotros.
Configuración del correo de salida
Nos preguntará si también quieres poder enviar mensajes desde esta cuenta. Vamos a marcar que si y le daremos a siguiente. Pondremos el nombre con el que le vamos a aparecer a los que reciban nuestros mensajes e iremos al siguiente paso. Nos volverá a pedir datos de configuración. Esta vez los datos a introducir son los que se encuentran en los siguientes lugares: (por lo general serán todos los mismos datos que en la configuración que acabamos de hacer del correo entrante y solo cambiará el puerto)
Confirmar la propiedad de la cuenta
Después de esto, Google se asegurará de que tienes control sobre la cuenta mandando un código de confirmación. Puede tomar unos minutos en llegar. En cuanto lo recibamos, pegamos el código en el casillero y verificamos.
Haz que esta cuenta sea la predeterminada
Si queremos que al enviar un mensaje la cuenta de origen por defecto sea la que acabamos de configurar, volveremos a configuración/cuentas e importación y elegiremos establecer como predeterminada.
Suministro:
- Correo electrónico de empresa
Herramientas:
- Gmail
Y listo, ya podemos acceder a nuestra cuenta de correo empresarial desde gmail, enviar y recibir mensajes con la cuenta de empresa y cambiar cómodamente de una cuenta a la otra desde el propio gmail.
Ahora que ya puedes ver el correo de empresa desde gmail, ¿qué sigue?
Enhorabuena, en este punto ya has aprendido a vincular tu cuenta de correo propia con los servicios de Google mail. Esto no solo te permite ver el correo de empresa desde gmail, también podrás enviar correos electrónicos con tu cuenta de empresa y siguiendo los mismos pasos de este tutorial podrás agregar tantas cuentas como desees e utilizar gmail para centralizar todas tus cuentas en un solo lugar.
Ahora que ya tienes cuentas de empresa, puede que sea el momento de aprender algo sobre la técnica de marketing digital que más retorno ofrece: el email marketing.
