¿Has creado tu correo de empresa y no sabes cómo poder enviar y recibir mensajes con él? En este artículo te enseño paso a paso cómo conectar el correo electrónico de empresa con Outlook. Si en lugar o además de Outlook prefieres utilizar otro cliente de correo electrónico, puedes ver aquí cómo conectar el correo con Gmail. O cómo vincular correo de empresa con Apple mail.
¿Por qué conectar el correo electrónico de empresa con Outlook?
Cuando se crea un correo electrónico de empresa en tu servidor o hosting compartido, estos correos se pueden ver desde el webmail en un inicio. Esto es un poco incómodo ya que para acceder al webmail deberíamos entrar cada vez al servidor y nos perdemos notificaciones de correo y la facilidad de administración que nos dan herramientas como Outlook o Thunderbird, estas herramientas se llaman «clientes de correo electrónico» y desde ellas podemos gestionar varias cuentas de correo electrónico desde el mismo lugar para recibir y enviar mensajes fácilmente.
Entonces, ¿Cómo conectar el correo electrónico de empresa con Outlook?
Sin más rodeos, aquí viene el tutorial para que puedas conectar tu cuenta de correo con Outlook:
0.-Antes de empezar, confirma que tienes Outlook
Lo primero que tendrás que hacer es tener la aplicación de Outlook instalada en tu ordenador. Outlook forma parte del paquete de ofimática Office por lo que muy probable lo tengas ya instalado en tu ordenador, solo búsca Outlook en tu PC y lo encontrarás. Si no lo encuentras, siempre puedes descargar Thunderbird o utilizar Gmail en su lugar.
1.-Abre Outlook y agrega una nueva cuenta
Abre ahora la aplicación de Outlook y dirígete a «Archivo», allí indica la opción «agregar cuenta» como se muestra en la imagen:
2.-Indica tu nuevo correo electrónico de empresa
Lo primero que te va a preguntar al tratar de agregar una nueva cuenta es que ingreses esta cuenta nueva que quieres manejar desde Outlook. Pon tu nuevo correo electrónico de empresa aquí y presiona conectar. Ojo, si tienes alguna preferencia específica sobre si quieres conectar tu cuenta a través de POP3 o IMAP, selecciona en «opciones avanzadas» la opción para configurar manualmente la conexión. Sigue leyendo para saber la diferencia entre POP3 e IMAP.
3.-IMAP vs POP3
Es posible que este paso ya no lo tengas que hacer si Outlook detectó automáticamente la configuración. Pero es muy probable que te indique que selecciones alguna de estas opciones (entre otras que no nos interesan):
IMAP y POP3 son los 2 protocolos distintos con los que podemos conectarnos con el correo electrónico. En general, yo recomiendo conectarse a través de IMAP, pero podría interesarte conectarte a través de POP3. Estas son las diferencias:
IMAP
Conectando la cuenta a través de este protocolo, la conexión con el servidor es total, los mensajes que se van a mostrar en tu cuenta en Outlook son exactamente los mensajes que hay almacenados en el servidor. Esto significa que si borras un mensaje en Outlook, este se borrará de todos lados. Lo que ves en Outlook es lo que realmente hay en el servidor.
POP3
Conectar el correo a través de POP3 lo que hace es crear un espacio con los correos que recibes pero, si los borras en Outlook, estos sólo se borrarán en Outlook pero seguirá existiendo en el servidor. Esto puede provocar que se llene más fácilmente el espacio en el servidor (al no limpiarlo), pero también hace que tengas tu copia de seguridad de mensajes borrados y no borrados. Si por ejemplo tienes una misma cuenta conectada a 3 Outlooks en 3 diferentes dispositivos, aunque borres el mensaje en un dispositivo, este seguirá existiendo en los otros dos.
¿Y si no sé qué elegir?
Elige IMAP y sigue adelante. En el ejemplo, lo hicimos a través de IMAP:
4.-Introducir los datos del servidor
En este paso deberás introducir los datos que se corresponden con tu servidor para que Outlook se pueda conectar con él para mostrarte tus correos y dejarte enviar en nombre de esa cuenta.
Si te hemos creado el correo nosotros, te habremos mandado una imagen con unos datos de configuración. Es momento de usarlos. Si no lo has hecho a través de nosotros, al crear tu correo electrónico en cPanel o Plesk, te habrán dado estos datos, quédate siempre con los datos de conexión seguro SSL/TLS.
Introduce los datos como se muestra a continuación:
Ten en cuenta que estos datos que muestro son de ejemplo! En lugar de «[email protected]», «contraseña del correo» y «mail.tudominio.com» debes colocar tus datos, los que te mandamos por correo electrónico.
Si en lugar de darte la opción del método de cifrado SSL/TLS te las ofrece por separado, selecciona TLS y si no te deja, pon SSL.
Finalmente presiona siguiente y se terminará la configuración.
Conectar el correo electrónico de empresa con Outlook nunca fue tan fácil
Y así es como podemos conectar el correo electrónico de empresa con Outlook. Espero que te haya sido de gran ayuda este tutorial. Tanto si te ayudó como si te quedó alguna duda, te animo a que me dejes tu comentario para seguir mejorando nuestros servicios.
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